Versand vorbereiten

Wie sollte ich den Inhalt meines Pakets beschreiben?

Der Schlüssel zum reibungslosen Versand ist die Vorlage von eindeutigen und richtigen Informationen für jedes Versanddokument. Das umfasst die korrekte Beschreibung der Art der zu versendenden Waren.

Was ist eine Warenbeschreibung?

Eine detaillierte Beschreibung der Waren, die Sie versenden. Aus ihr geht hervor, um welche Waren es sich handelt, woraus sie bestehen und wofür sie verwendet werden. Sie müssen eine Warenbeschreibung auf allen Versanddokumenten angeben, z. B. den Luftfrachtbrief und die Handelsrechnung. Sie sollten es auch in andere zusätzliche Dokumente aufnehmen, die von den Behörden verlangt werden.

Eine klare Beschreibung liefert den Zollbehörden die Informationen, die sie benötigen, um die Steuern und Abgaben festzulegen. Sie wird außerdem benötigt, um zu prüfen, ob Ihre Waren in das Land eingeführt werden dürfen.


Welche Angaben muss ich machen?

Stellen Sie sich bei der Beschreibung Ihrer Waren die folgenden Fragen:

  • Um welche Art Ware handelt es sich?
  • Woraus besteht die Ware?
  • Wofür wird die Ware verwendet?

Die Beschreibung sollte konkret und nicht ungenau sein. Wenn das Paket Markenware enthält, fügen Sie den Markennamen und die Modellnummer zur Beschreibung hinzu. Verlassen Sie sich bei der Beschreibung der Waren nicht nur auf den Produktcode des Unternehmens.Wenn möglich, sollten Sie auch einen HS-Code (HS = Harmonisiertes System der Zolltarifnomenklatur) für Ihr(e) Produkt(e) angeben, um die Identifizierung zu unterstützen.


Ein gutes und ein schlechtes Beispiel:


UNGENAUE BESCHREIBUNG                  PRÄZISE BESCHREIBUNG

Muttern                                               Hexagonale Aluminimum-Fahrradmuttern



Was passiert, wenn ich eine ungenaue Warenbeschreibung abgebe?

Sendungen mit ungenauen Beschreibungen des Inhalts können beim Zoll zurückgehalten oder ihre Bearbeitung verzögert werden. Das ist darauf zurückzuführen, dass der Zoll genauere Informationen zu den Waren, die Sie versenden, benötigt.

Eine genaue Warenbeschreibung ist der beste Weg um sicherzustellen, dass Ihr Paket nicht im Zoll festhängt.

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